Tafeltennisvereniging SHOT - Wageningen

De sponsorcommissie onderhoudt en coördineert de contacten met sponsoren.

Samenstelling commissie

Taakomschrijving

Onderhouden contacten

De sponsorcommissie onderhoudt het contact met bestaande sponsoren en adverteerders. Dit houdt onder andere in dat ervoor gezorgd wordt dat:

• de Nieuwsbrief naar de sponsoren en adverteerders wordt verstuurd,
• sponsoren en adverteerders worden uitgenodigd voor open toernooien,
• sponsoren en adverteeders regelmatig de kans krijgen zich extra te profileren middels bijvoorbeeld een artikel in de Nieuwsbrief of een reclame-uiting in de speelzaal,
• de financiële kant naar tevredenheid wordt afgehandeld,
• er minimaal één keer per jaar persoonlijk contact is met iedere sponsor om de overeenkomst goed op elkaar af te stemmen.

Coördineren contacten

De sponsorcommissie coördineert het contact met potentiële nieuwe sponsoren en adverteerders. Dit houdt in dat:

• leden of anderen een potentiële sponsor kunnen aandragen,
• de sponsorcommissie met de betreffende persoon afspraken maakt over het contact met de sponsor: neemt de persoon in kwestie zelf contact op met de potentiële sponsor of doet de sponsorcommissie dit,
• als een lid contact zal opnemen met de potentiële sponsor, de sponsorcommissie hem/haar zal informeren over de mogelijkheden van sponsoring bij Shot.

Zoeken van nieuwe sponsors

Indien een andere commissie binnen Shot sponsoring zoekt voor een project (bijvoorbeeld een toernooi) gaat de sponsorcommissie actief op zoek naar sponsoren of coördineert de zoekactie van de betreffende commissie (dit voorkomt dat meerdere commissies dezelfde bedrijven benaderen).

Opstellen sponsorplan
De sponsorcommissie stelt in samenspraak met het bestuur een sponsorplan op.